Важливо встановити статус заявника, дату реєстрації, предмет звернення та чи належить питання до повноважень частини. Для перевірки потрібні копія звернення і підтвердження його отримання.
Спершу визначте, для якої мети потрібна довідка і за який період. Перевірте, який орган володіє відповідними відомостями, та збережіть підтвердження поданого запиту.
Перевірте документи про обставини поранення, лікування, періоди перебування у закладах охорони здоров'я та накази. Не всі виплати виникають за однакових умов.